ПОЛИТИКА

видеонаблюдения и аудиозаписи

в ЧУП «ВИКОДЕНТ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика видеонаблюдения и аудиозаписи в ЧУП «ВИКОДЕНТ» (далее — Политика видеонаблюдения) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных), Законом Республики Беларусь «Об охранной деятельности», Трудовым кодексом Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012№ 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности» (п. 2), иными нормативными правовыми актами и техническими нормативными правовыми актами Республики Беларусь, а также Уставом ЧУП «ВИКОДЕНТ», Политикой в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) и другими локальными правовыми актами ЧУП «ВИКОДЕНТ».
1.2. Настоящая Политика видеонаблюдения является локальным правовым актом ЧУП «ВИКОДЕНТ» (далее — Организация), регламентирующим:

• порядок осуществления видеонаблюдения и аудиозаписи в Организации;
• отношения при осуществлении видеонаблюдения и получении при этом изображений человека как без записи звука, так и с аудиозаписью голоса человека (далее, если не указано иное — видеозаписи), а также при обработке видео- и аудиозаписей, в том числе при их использовании, хранении, уничтожении и совершении с ними других действий, образующих обработку персональных данных;
• цели, способы, порядок видеонаблюдения и аудиозаписи в Организации, порядок доступа к видео- и аудиозаписям, их обработки, в том числе использования, хранения, уничтожения и совершении с ними других действий;
• права субъектов персональных данных при осуществлении видеонаблюдения и аудиозаписи.

1.3. Отношения, связанные с обработкой и защитой персональных данных человека, в том числе изображения и аудиозаписи голоса человека, регулируются законодательством о защите персональных данных, Политикой и настоящей Политикой видеонаблюдения.
1.4. В Политике видеонаблюдения используются основные термины и их определения в значении, определенном статьей 1 Закона о защите персональных данных, с учетом особенностей, обусловленных осуществлением видеонаблюдения в Организации:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано, в том числе изображение человека и аудиозапись голоса человека;
• обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
• субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
• предоставление (передача) видео- и / или аудиозаписей — действия, направленные на ознакомление с видео- и / или аудиозаписями (их передачу) определенному лицу или кругу лиц (осуществляется Организацией только при наличии правовых оснований для этого);
• распространение видео- и / или аудиозаписей персональных данных — действия, направленные на ознакомление с видео- или аудиозаписями неопределенного круга лиц (Организацией не осуществляется);
• удаление видео- и аудиозаписей — действия, в результате которых становится невозможным восстановить видео- и аудиозаписи и ознакомиться с ними.

1.5. В Политике видеонаблюдения также используются следующие понятия в значении:

• Организация — ЧУП «ВИКОДЕНТ», а также занимаемые Организацией помещения (объекты) по адресу: г. Минск, ул. Козлова, д. 14, пом.5Н-9;
• видеонаблюдение — получение Организацией в результате использования видеокамер / видеорегистраторов (далее — видеокамеры) видеоизображений человека как без записи звука, так и с аудиозаписью голоса человека, помещений Организации, событий, просмотр видеоизображений в режиме реального времени, запись видеоизображений, хранение видеозаписей, их обработка, в том числе просмотр, демонстрация, использование и совершение других действий с видеозаписями;
• изображение человека — полученное в процессе осуществления Организацией видеонаблюдения изображение лица человека, относящееся к персональным данным;
• аудиозапись — получение Организацией в процессе видеозаписи голоса человека;
• субъекты персональных данных — работники Организации и посетители (в том числе пациенты);
• работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Организацией на основании заключенного трудового договора (контракта); исключительно для целей Политики видеонаблюдения под работниками также понимаются лица, выполняющие для Организации работы, оказывающие Организации услуги на основании гражданско-правового договора;
• посетитель — иное не относящееся к работникам лицо, посещающее (посетившее) Организацию (в том числе пациенты, законные представители несовершеннолетних пациентов и др.).

1.6. Юридическим лицом, которое осуществляет видеонаблюдение, является ЧУП «ВИКОДЕНТ», юридический и почтовый адрес: 220034, г. Минск, ул. Козлова, д. 14, пом. 5Н-9.
1.7. Видеонаблюдение и аудиозапись применяются по решению Организации. Во всех случаях видеонаблюдение и аудиозапись в Организации осуществляются открыто и ограничиваются достижением конкретных законных целей, определенных в настоящей Политике видеонаблюдения.
1.8. Посетители и работники Организации информируются о видеонаблюдении путем установления информационных табличек об этом перед входом и в помещениях Организации возле каждого контролируемого места. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах Организации: кабинетах приема пациентов, комнате ожидания приема, коридоре, регистратуре.
1.9. Организация не осуществляет: негласное (скрытое) видеонаблюдение и аудиозапись; видеонаблюдение в туалетных комнатах, помещениях, специально отведенных для переодевания (за исключением гардеробов с верхней одеждой).
1.10. Политика видеонаблюдения распространяет действие на осуществление Организацией видеонаблюдения и аудиозаписи в Организации, в том числе на обработку Организацией полученных при этом изображений работников и посетителей Организации, аудиозаписей разговоров.
1.11. Требования Политики видеонаблюдения обязательны для исполнения всеми работниками Организации.

2. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. Цели видеонаблюдения и аудиозаписи в Организации основываются на положениях законодательства, осуществляемой Организацией деятельности, реализуемых процессах.
2.2. Целями видеонаблюдения и аудиозаписи являются:
2.2.1. видеонаблюдения:

• обеспечение общественной безопасности;
• контроль за обстановкой в Организации, соблюдением работниками и посетителями общественного порядка, требований и правил электро- и пожарной безопасности, санитарных требований и правил, иных правил безопасности;
• обеспечение охраны помещений (объектов) Организации, сохранности имущества Организации, а также имущества посетителей и работников, их защита от противоправных посягательств;
• обеспечение безопасности и защита работников и посетителей;
• контроль за работой с денежными и материальными средствами, исключение ошибок при этом, обеспечение сохранности денежных и материальных средств;
• обеспечение и поддержание производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, контроль за рабочими процессами при работе с пациентами, соблюдением работниками требований по охране труда, профилактика и предупреждение производственного травматизма;
• предупреждение спорных и конфликтных ситуаций, обеспечение объективности при их разрешении;
• предупреждение, предотвращение, выявление и пресечение чрезвычайных ситуаций, происшествий, преступлений, административных и дисциплинарных правонарушений, локализация и минимизация их последствий, оперативное реагирование на эти факты, обеспечение объективности проведения расследования.

2.2.2. аудиозаписи:

• предупреждение спорных и конфликтных ситуаций, обеспечение объективности при их разрешении;
• повышение качества оказываемых услуг;
• обеспечение объективности проведения расследования преступлений, административных и дисциплинарных правонарушений.

2.3. Правовыми основаниями видеонаблюдения в Организации без согласия субъекта являются обязанности и полномочия Организации, предусмотренные:
* в отношении работников: абз. 8 ст. 6 Закона о защите персональных данных, ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 9, 23 Закона «Об охранной деятельности»;
* в отношении посетителей: абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных, ст. 9, 23 Закона «Об охранной деятельности».
2.4. Организация вправе осуществлять при оказании услуг без согласия пациента фото- и видеосъемку пациента (без возможности его идентификации) для осуществления контроля хода лечения и оценки его качества, при этом все фото-, видеоматериалы и права на них принадлежат Организации.

3. ПОРЯДОК ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, СРОК ХРАНЕНИЯ ВИДЕОЗАПИСЕЙ

3.1. Доступ к видеонаблюдению, видео- и аудиозаписям ограничивается и предоставляется конкретным работникам Организации в соответствии с их трудовой функцией исключительно для целей, определенных настоящей Политикой видеонаблюдения, а также работникам Организации и представителям юридических лиц, обслуживающим систему видеонаблюдения, в связи с обслуживанием соответствующего оборудования для обеспечения его надлежащего функционирования. Локальными правовыми актами (в том числе соответствующими приказами) Организации определяются лица:
* ответственные за: организацию видеонаблюдения; хранение и уничтожение видеозаписей; организацию аудиозаписи; хранение и уничтожение аудиозаписей;
* имеющие: доступ к видеоизображениям в режиме реального времени; доступ к видеозаписям и устройствам их хранения; право просмотра видеозаписей и демонстрации их субъектам персональных данных; доступ к аудиозаписям и устройствам их хранения; право прослушивания аудиозаписей и ознакомления с ними субъектов персональных данных; право предоставления (передачи) видео- и аудиозаписей в установленном законодательством порядке.
3.2. Все работники Организации подлежат ознакомлению с Политикой видеонаблюдения в установленном порядке и подчиняются его требованиям.
3.3. Внедрение и применение видеонаблюдения и аудиозаписи не является изменением существенных условий труда работников (ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь).
3.4. Установленный Политикой видеонаблюдения порядок видеонаблюдения и аудиозаписи направлен на обеспечение защиты прав и свобод человека при осуществлении видеонаблюдения и аудиозаписи, и обработке при этом его персональных данных в виде изображения человека и аудиозаписи его голоса.
3.5. Владельцем видео- и аудиозаписей является Организация, которое обеспечивает их защищенное хранение.
3.6. Работники, непосредственно осуществляющие обработку видео- и или аудиозаписей, а также получившие доступ к ним, обязаны выполнять требования законодательства о защите персональных данных, Политики видеонаблюдения, локальных правовых актов (в том числе соответствующих приказов) Организации.
3.7. Политика видеонаблюдения предъявляется посетителям в случае выражения просьбы (требования) об этом.
3.8. Система видеонаблюдения и аудиозаписи Организации как составляющая системы безопасности Организации включает совокупность взаимосвязанных технических средств, информационных и аналитических систем формирования, обработки и хранения видеоизображений и аудиозаписей.
3.9. Состав системы видеонаблюдения и аудиозаписи, места расположения видеокамер и иных технических средств, зоны контроля определяются директором Организации; порядок доступа к видеоизображениям в режиме реального времени, порядок доступа к видео- и аудиозаписям и устройствам их хранения, порядок просмотра и демонстрации видеозаписей, прослушивания аудиозаписей и ознакомления с ними регламентируются локальными правовыми актами (в том числе соответствующими приказами) Организации.
3.10. Видеокамеры (в том числе с аудиозаписью) устанавливаются и используются открыто в соответствии с определенными Политикой видеонаблюдения целями видеонаблюдения с учетом ограничений мест их использования, предусмотренных Политикой видеонаблюдения. Видеонаблюдение в Организации не используется для уникальной идентификации человека с использованием специальных программно-технических средств.
3.11. Предоставление видео- и / или аудиозаписей, содержащих изображение человека и / или аудиозапись голоса человека, осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Закона о защите персональных данных и иными законодательными актами, когда обработка персональных данных Организацией, включающая предоставление видео- и / или аудиозаписей, разрешается без согласия субъекта персональных данных, в том числе:

• для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
• для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
• в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами;
• при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
• при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения Организацией и иными лицами обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

3.12. Предоставление (передача) видео- и аудиозаписей правоохранительным органам и судам, государственным органам и организациям, иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь только при наличии правовых оснований для этого.
3.13. Демонстрация видеозаписей и / или прослушивание аудиозаписей (без их предоставления / передачи) допускается по разрешению директора Организации или уполномоченного им в конкретном случае лица:
* в целях разрешения возникших спорных и конфликтных ситуаций;
* при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;
* при проведении служебных расследований в Организации;
* в иных случаях, предусмотренных локальными правовыми актами (в том числе соответствующими приказами) Организации.
3.14. Видео- и аудиозаписи могут быть отнесены к сведениям, составляющим врачебную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, и подлежать охране в режиме такой тайны в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами Организации.
3.15. По общему правилу срок хранения видеозаписей составляет 30 дней. Видеозаписи выделяются для защищенного хранения и устанавливаются более длительные сроки их хранения в случаях, если они зафиксировали:
3.15.1. нарушения трудовой дисциплины, административные правонарушения, спорные и конфликтные ситуации между работниками, между работниками и посетителями, между посетителями, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.15.2 Политики видеонаблюдения — 1 год;
3.15.2. факты травмирования, гибели работника, посетителя, чрезвычайных ситуаций, происшествий, преступлений — 5 лет.
3.16. По истечении сроков, предусмотренных пунктом 3.15 Политики видеонаблюдения, видео- и аудиозаписи подлежат уничтожению в установленном порядке.
3.17. Обязанности Организации как оператора обработки персональных данных при осуществлении видеонаблюдения и аудиозаписи, меры, принимаемые Организацией по обеспечению защиты персональных данных, определяются законодательством о защите персональных данных и Политикой, которая размещается в общедоступном месте и на интернет-сайте Организации.
3.18. Вопросы видеонаблюдения и аудиозаписи, не предусмотренные настоящим Политикой видеонаблюдения, регулируются законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами (в том числе соответствующими приказами) Организации.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, АУДИОЗАПИСИ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в Организации, содержащей: сведения о местонахождении Организации; подтверждение факта обработки Организацией персональных данных обратившегося лица; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. получить информацию о предоставлении его персональных данных Организацией третьим лицам, если иное не предусмотрено пунктом 3 статьи 12 Закона о защите персональных данных; такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
4.2. Субъект персональных данных для реализации этих прав подает в Организацию по указанному в п. 1.6 Политики видеонаблюдения адресу заявление в письменной форме, оформленное в соответствии со статьей 14 Закона о защите персональных данных.
4.3. В связи с тем, что видеонаблюдение в Организации не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено Политикой видеонаблюдения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период записи изображения субъекта персональных данных. Период определяется в пределах одного часового интервала.
4.4. Если ко времени поступления заявления субъекта персональных данных срок хранения видеозаписи истек, Организация письменно информирует субъекта об этом и об отсутствии обработки его персональных данных в виде изображения.
4.5. Субъект персональных данных также имеет право обжаловать действия (бездействие) и принятые Организацией решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД) как уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц; принятое НЦЗПД по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
4.6. За содействием в реализации своих прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, в том числе направив сообщение на электронный адрес: info.vikodent@gmail.com или обратившись по телефону: +375 (17) 342 32 89.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, АУДИОЗАПИСИ, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Лица, виновные в нарушении Политики видеонаблюдения, а также законодательства о защите персональных данных, несут дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую ответственность, предусмотренную законодательными актами.